Assistente Administrativo
ATRIBUIÇÕES DO CARGO:
- Analisar todas as informações necessárias antes de encaminhar para o Jurídico elaborar e/ou validar os contratos do Grupo, acompanhando todo o processo
- Validar a documentação tanto do contratado como do Grupo Meddi e coletar e/ou apoiar as áreas na coleta das assinaturas dos responsáveis
- Assegurar que todos os contratos estejam registrados no sistema informatizado, orientando e apoiando as unidades nos registros
- Assegurar o acompanhamento dos prazos de vencimento dos contratos para subsidiar a definição sobre reajuste, renovação ou encerramento, tomando as providências necessárias
- Revisar os cálculos dos índices de reajuste dos contratos com base nas informações constantes do contrato
- Assegurar que todos os contratos vigentes ou encerrados estejam arquivados juntamente com toda documentação pertinente, apoiando as unidades com relação aos contratos locais
- Acompanhar os vencimentos das apólices de seguro, realizar cotações, analisar as coberturas e encaminhar para aprovação do Gerente Financeiro e Superintendente de Controladoria
- Implantar no sistema as negociações de rateio dos serviços dos médicos prestadores de serviços para apoiar os Gerentes de Operação das Unidades
- Apoiar despachantes na regularização de documentação de imóveis do Grupo
- Gestão do processo de licitação
- Identificar os editais de licitação avaliando potencial para o Grupo Meddi
- Levantamento de toda documentação necessário para o processo de licitação.
- Acompanhamento do processo de licitação e finalização.
PARTICIPE DO GRUPO DE DIVULGAÇÃO DE VAGAS
COMPETÊNCIAS: Capacidade analítica, facilidade de comunicação. EXPERIÊNCIA: Experiência de 1 anos na área de Contratos. Graduação / Completo Cursos de: Administração e Ciências Contábeis Conhecimentos em informática:Microsoft Excel – Avançado; Microsoft Word – Avançado
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES: Carga horária: 44h semanais. Segunda a sexta das 7h às 18h.
Benefícios: Assistência médica; Vale refeição; Salário: R$ 2.346,08.
