Auxiliar Administrativo | Barreiras
MISSÃO DO CARGO: Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimento junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS: Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento. Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão. Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora). Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos.nEnviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora. Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras). Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.). Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso. Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC. Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm. Dentre outras atividades.
REQUISITOS DO CARGO: Experiência (na área): 0 a 6 meses; Formação Acadêmica desejável: Ensino médio completo; Conhecimento Específicos: Conhecimento no pacote office ( Windows, Word, excel); Conhecimento Desejável: idática, organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento.
COMPETÊNCIAS: Entendimento do negócio; Visão de Futuro; Comunicação
INFORMAÇÕES ADICIONAIS: Universidade Corporativa; Benefício Educacional (colaborador e dependentes); ticket Refeição; Plano de Saúde e Odontológico; Vale Transporte.
