Assistente Administrativo
Atividades
- Realizar o atendimento telefônico a clientes e representantes da região atendida pela Filial.
- Sanar dúvidas dos clientes quanto às informações administrativas, contábeis e fiscais.
- Importar e conferir as notas fiscais de transferências da Matriz e das Filiais.
- Efetuar devoluções para Matriz e transferências para todas as filiais.
- Auxiliar na entrada e saída de materiais (estoques, acertos de inventários, contagem cíclica, devoluções e transferências) relatando ao setor responsável.
- Lançamentos e recebimentos de ordens de compras e impostos diversos.
- Auxiliar área de compras realizando cotações, cadastro de fornecedores, lançamento de ordens de compras e acompanhamento dos estoques de materiais de consumo da filial.
- Controle das notas fiscais e XMLs das entradas.
- Lançamento das notas de ativo imobilizado e controle.
- Responsável pelo envio das informações fiscais da empresa para o escritório contábil, realizando o suporte necessário para o cumprimento das obrigações fiscais da filial.
- Acompanhar os fechamentos fiscais da filial juntamente com a matriz e o escritório contábil.
- Acompanhar todo o processo de devoluções, dando suporte aos clientes e representantes.
- Lançamento e conferência dos fretes no sistema.
- Controle das divergências nas transferências.
Requisitos
- Graduação em Ciências Contábeis concluída ou cursando;
- Pacote Office.
