Assistente Administrativo em Feira de Santana – BA – Brasil
Atividades: Receber notas fiscais eletrônicas de compra, confirmar suas devidas autorizações no site da SEFAZ e executar o processo no sistema gerencial; Lançar despesas (água, luz, telefone, dentre outras) em sistema fiscal e gerencial, e enviá-las à contabilidade externa para o devido lançamento e arquivamento; Emitir e enviar NF e boletos bancários, conforme forma de pagamento de cada cliente; Realizar a emissão de CTE e MDFe referente aos transportes realizados pela transportadora; Acompanhar o fechamento mensal, gerando SPED, a fim de enviá-lo a contabilidade para cálculo de impostos e guias; Emissão de cupom Fiscal; Controlar estoque de produtos no sistema fiscal; Receber os kits da logística, separar as notas ficais, IDCRs conforme a forma de pagamento, emitir as notas e boletos e encaminhar os fretes para Analista Financeiro; Cuidar da organização do setor Financeiro, mantendo arquivamento de documentos em ordem de acordo com os padrões pré-definidos; Arquivamento diário de RE’s nos arquivos do financeiro para acompanhamento dos pagamentos;
Realizar cópias e ou digitalização de documentos à medida que for solicitado; Controlar estoque, entrega e devolução de EPI’s, realizado os devidos registros de entrega e devolução; Gerir o estoque da dispensa, realizando compras mensais para reposição;
Cargo: Assistente Administrativo; Tipo de Contrato: CLT (Efetivo); Área profissional: Administração Comercial/Vendas, Administração de Empresas, Fiscal, Logística; Carga-horária: 44 horas semanais; Jornada: Segunda a quinta-feira – das 07h00 às 17h00, sexta-feira – das 07h00 às 16h00. Sábados eventuais: das 08h00 às 11h00. Salário:R$ 1.400,00. Benefícios: Salário fixo mensal: R$1.400,00. Auxílio transporte em dinheiro (referente a 02 vales transportes / dia). Ticket Alimentação de R$ 20,00/dia. Plano de Saúde
Requisitos Escolaridade mínima: Graduação – Administração – Cursando – Desejável. Experiências e qualificações:
CARACTERÍSTICAS DESEJADAS: Trabalhar bem em equipe; Boa comunicação oral e escrita; Proatividade; Organização.
PRÉ-REQUISITOS: Estar cursando ou concluído ensino superior em Administração / Contábeis ou áreas afins; Experiência na função; Pacote Office / Excel (básico); Matemática financeira.
