Sobre o Assistente de Departamento Pessoal e suas principais atividades.
- Executar a emissão da folha de pagamento, acompanhar as alterações da legislação trabalhista/convenções, como também admissões, afastamentos, apontamentos e arquivo, bem como executar as obrigações anuais e controlar os autônomos, visando cumprir com as obrigações legais e manter o bom andamento dos processos.
- Realizar, de modo geral, a operacionalização das atividades relacionadas ao Departamento Pessoal, a fim de manter os devidos controles.
- Executar a emissão da folha de pagamento, através de controles administrativos, visando evitar falhas no processo;
- Se responsabilizar pelo controle do registro de ponto (eletrônico) dos colaboradores, fazer o fechamento e imputar para a folha de pagamento e para o sistema de banco de horas;
- Realizar a apuração de banco de horas e informar o saldo via relatório para os gestores, executar homologação de rescisão de contrato, atender ao público interno;
- Acompanhar as alterações da legislação trabalhista/convenções, por meio da internet e do contato com sindicatos, buscando manter-se atualizado quanto à legislação vigente;
- Executar as obrigações anuais como 13º salário, DIRF, RAIS, informes de rendimento, bem como realizar apontamentos, homologações, dissídios, programação de férias, procedendo às devidas ações técnicas, tendo por objetivo recolher os encargos trabalhistas e cumprir com as obrigações legais, evitando multas e atuações;
- Convocar o colaborador para assinar os documentos no Departamento Pessoal / Recursos Humanos e orientá-lo a respeito da homologação, procedimentos e direitos;
- Realizar atualizações das CTPS, homologações, controle e compra de benefícios, bem como manutenção dos prontuários de empregados, cadastramento do PIS, e demais rotinas pertinentes ao setor, visando o bom andamento dos processos;
- Manter atualizado o cadastro de funcionários, cuidar dos benefícios;
- Realizar processo de admissão, ser responsável pela solicitação de benefícios (Vale transporte), apoiando toda a área de administração de pessoal
- Separar toda a documentação (seguro desemprego, extrato do FGTS, exame médico admissional, guia original de pagamento das verbas rescisórias, atualização em fichas de registro) e efetuar anotações em carteiras profissionais de acordo com a legislação vigente;
- Executar outras tarefas correlatas à área.
Quais qualificações são necessárias. Hard Skills. Experiência de 02 anos na função Departamento Pessoal; Conhecimentos Excel Intermediário
Quais habilidades buscamos em você. Soft Skills. Que seja focado e orientado a metas e resultados. Que saiba trabalhar em ambientes acelerados e sob pressão. Que tenha habilidade de comunicação para interagir com outras áreas e pessoas. Que seja entusiasta e comprometido. Que tenha foco em trazer soluções e vislumbrar oportunidades. Que seja organizado.
Sonho Grande Se proporcionar sustentabilidade ao agronegócio garantindo a preservação do planeta e das futuras gerações faz sentido para você, venha fazer parte do nosso Sonho Grande.